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为了确保工作人员正确使用软包，需要进行相关的使用培训。培训内容包括软包的安装方法、固定方式、注意事项等。通过培训，提高工作人员对软包的认识和操作能力，减少误用和事故的发生。
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在防撞软包装修标准中，设计结构的考虑至关重要。谈话室的墙壁、地板和天花板应采用软包装材料进行包裹，以减少碰撞带来的伤害。门窗等设施应设置软包装垫，增加缓冲效果。谈话室内的家具、设备等也应考虑采用软包装材料进行保护，以避免意外碰撞造成损坏。