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谈话室中的人员身高、体型各异，桌椅的调节功能能够满足不同人群的需求。座椅高度、靠背角度和座位深度的可调节性能够让每个人都找到最舒适的坐姿，减少身体疲劳和不适感。一些桌椅还配备了可调节的扶手，使得使用者可以根据自己的需求进行调整。
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办案区的空气质量对于工作人员的健康和工作效率有着重要影响。在装修中，应选择低挥发性有机物（VOC）含量低的材料，如环保漆、环保胶水等，以减少有害气体的释放，保证办案区的空气质量。