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谈话室的空间布局应符合人体工程学原理，使员工在谈话过程中感到舒适和自在。在装修中，应合理规划谈话室的大小、形状和家具摆放位置，确保谈话室的空间利用率和工作效率最大化。还需要考虑谈话室的通道宽度和紧急逃生通道的设置，以确保人员的安全。
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防撞材料的维护保养同样重要。定期检查和维护防撞材料，修复或更换受损部分，可以保证其防撞性能不受影响。加强人员的安全意识培训，提高其对防撞材料的维护保养重要性的认识。