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谈话室防撞软包的首要任务是保障对话的安全性。软包采用高强度材料制作，具有出色的抗冲击能力和吸能性能。当发生碰撞时，软包能够有效地吸收冲击力量，减少对人员的伤害风险。软包还具备防火、防水等特性，能够在各种环境下保持稳定的性能，确保对话过程的安全性。
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谈话室的功能需求包括各种设备和配件的选择。例如，会议桌上可以配备插座和网络接口，方便参与者在会议过程中使用电脑或其他电子设备；还可以考虑安装音响设备和麦克风，以方便参与者的听觉交流。还可以根据实际需求选择投影仪、白板等设备，提升交流效果。